PROJECT MANAGER
Empresa
TRESISMO
Estado
Nuevo León
Ciudad
MONTERREY, nuevo leon
Tipo de Contrato
Tiempo Completo
Salario
50,000-60,000
Descripción
Buscamos un Project Manager / Administrador de Proyectos de Interiores Corporativos con un perfil altamente preventivo, estructurado, analítico y orientado a resultados, capaz de coordinar simultáneamente al equipo interno de diseño, proveedores y cliente.
Buscamos una persona que trabaje desde la planeación, anticipación, control y seguimiento, no desde la reacción constante a urgencias.
Debe ser capaz de anticipar riesgos, desviaciones, dependencias, retrasos y posibles conflictos antes de que impacten el proyecto; detectar señales tempranas, actuar oportunamente y asegurar el seguimiento de responsables, compromisos y fechas.
Su desempeño no se mide por cuántas crisis resuelve, sino por cuántas logra prevenir mediante planeación, control, comunicación y seguimiento.
Debe contar con excelente comunicación: clara, directa, respetuosa y oportuna, así como capacidad para sostener conversaciones difíciles, exigir compromisos y señalar incumplimientos con firmeza, sin recurrir a agresividad, confrontación innecesaria, culpabilización o queja.
Buscamos una persona con alta inteligencia emocional, baja reactividad y criterio bajo presión.
Ante un problema o desviación esperamos que llegue con diagnóstico, impacto, alternativas y propuesta de solución, no únicamente con el problema.
________________________________________
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
• Planeación y cronograma: elaborar, actualizar y dar seguimiento al Plan General y Cronograma Maestro, identificando actividades críticas, dependencias, responsables, riesgos y posibles desviaciones.
• Coordinación integral: coordinar al equipo interno de diseño, proveedores y cliente para asegurar información, decisiones, entregables, compras, fabricación, logística e instalación en los tiempos establecidos.
• Seguimiento preventivo: mantener control permanente de pendientes, compromisos, responsables y fechas, actuando antes de que una desviación se convierta en retraso, sobrecosto o urgencia.
• RFPs y licitaciones: coordinar y elaborar solicitudes de cotización, RFPs y procesos de licitación de las diferentes partidas del proyecto.
• Análisis de costos y comparativas: elaborar y analizar comparativas técnico-económicas de proveedores, alcances y propuestas para apoyar la toma de decisiones.
• Control presupuestal: mantener actualizado el presupuesto base y los controles presupuestales, registrando oportunamente modificaciones, órdenes de compra, contrataciones y compromisos.
• Prevención de desviaciones presupuestales: detectar y comunicar anticipadamente cualquier decisión, cambio de alcance o contratación que pueda modificar el presupuesto, presentando su impacto económico antes de su autorización o ejecución.
• Reportes: elaborar y emitir reportes semanales de avance, presupuesto, estados de cuenta, pendientes, riesgos y desviaciones.
• Gestión de proveedores: coordinar su evaluación, documentación, contratación y alta conforme a los procesos internos establecidos.
• Órdenes de compra: elaborar OCs y asegurar su correcto registro y seguimiento dentro del control presupuestal.
• Control documental y transparencia: mantener presupuestos, comparativas, contratos, órdenes de compra, reportes, acuerdos y documentación completos, actualizados, trazables y disponibles para consulta.
• Cumplimiento: asegurar que proveedores, documentación y entregables cumplan con alcances, códigos, estándares y lineamientos establecidos para el proyecto.
• Revisión de proyecto ejecutivo: revisar planos y documentación ejecutiva para verificar su congruencia con alcance, requerimientos del cliente, presupuesto, códigos y estándares aplicables.
• Auditorías internas: participar y dar seguimiento a auditorías administrativas y de control del proyecto.
________________________________________
COMPETENCIAS CLAVE
• Pensamiento preventivo y anticipación: detecta riesgos y desviaciones antes de que generen impacto.
• Planeación y control: convierte objetivos en actividades, responsables, fechas y mecanismos de seguimiento.
• Resolución estructurada de problemas: analiza causas, impacto y alternativas antes de actuar.
• Comunicación asertiva y oportuna: comunica lo necesario, a quien corresponde y en el momento adecuado.
• Firmeza con inteligencia emocional: exige cumplimiento y establece límites sin agresividad ni confrontación innecesaria.
• Negociación y manejo de conflictos: genera acuerdos cuidando los intereses y objetivos del proyecto.
• Ownership y alto sentido de responsabilidad: da seguimiento a los temas bajo su responsabilidad hasta asegurar su cierre. Informar un pendiente no equivale a haberlo resuelto.
• Orientación a soluciones y resultados: presenta diagnóstico, impacto, alternativas y recomendación.
• Organización y atención al detalle: mantiene control preciso de documentos, cifras, fechas, responsables, acuerdos y versiones.
• Pensamiento analítico: interpreta presupuestos, comparativas, alcances, cronogramas y documentación técnica para detectar inconsistencias y riesgos.
• Priorización: organiza el trabajo de acuerdo con su impacto en costo, tiempo, calidad y alcance.
• Transparencia y trazabilidad: documenta decisiones, acuerdos y movimientos de manera clara y verificable.
________________________________________
ESTILO DE TRABAJO
Buscamos una persona:
• Preventiva antes que reactiva.
• Estructurada antes que improvisada.
• Propositiva antes que quejumbrosa.
• Firme sin ser agresiva.
• Conciliadora sin ser complaciente.
• Orientada a soluciones, no a culpables.
• Capaz de anticipar y escalar oportunamente, no cuando el problema ya ocurrió.
• Con seguimiento hasta el cierre real de cada pendiente.
• Cómoda trabajando con procesos, controles, documentación, presupuestos y fechas.
• Capaz de mantener orden y claridad aun con múltiples frentes simultáneos.
No buscamos un perfil de “apagafuegos”; buscamos a alguien capaz de prevenir que los incendios ocurran.
________________________________________
REQUISITOS INDISPENSABLES
• Mínimo 5 años de experiencia comprobable en Project Management, coordinación o administración integral de proyectos de interiores corporativos, realizando funciones similares a las descritas.
• Experiencia comprobable coordinando simultáneamente equipo de diseño, proveedores y cliente.
• Experiencia en planeación y seguimiento de cronogramas de proyecto.
• Experiencia en presupuestos, análisis de costos, comparativas, licitaciones/RFPs y seguimiento de proveedores.
• Experiencia en lectura y revisión de planos ejecutivos de interiores.
• Dominio de Excel aplicado a controles presupuestales, comparativas, análisis de costos y seguimiento de proyectos.
• Excelente capacidad de comunicación oral y escrita, elaboración de reportes y seguimiento de acuerdos.
• Disponibilidad para proporcionar referencias profesionales comprobables de jefes directos y/o clientes correspondientes a su experiencia relevante.
Importante: esta posición requiere experiencia real y comprobable en interiores corporativos.
________________________________________
ESQUEMA DE CONTRATACIÓN
Prestación de Servicios Profesionales por Proyecto.
Fase 01
Duración inicial: 6 meses.
El proyecto contempla una Fase 02, con una duración total estimada de ambas fases de 10 a 12 meses.
Existe alta probabilidad de continuidad hacia Fase 02, sujeta a desempeño, cumplimiento de KPIs y continuidad del proyecto.
Honorarios
$50,000 a $60,000 MXN mensuales + IVA, de acuerdo con experiencia y nivel de dominio técnico.
• Honorarios facturados mensualmente.
• Se requiere capacidad para emitir CFDI.
• El prestador será responsable de sus obligaciones fiscales y previsiones personales correspondientes a su régimen.
________________________________________
INCENTIVOS POR DESEMPEÑO
Además de los honorarios mensuales, el proyecto contempla Completion Bonus ligado al cumplimiento de objetivos.
Fase 01: bono de hasta ½ mes de honorarios.
Fase 02: bono de hasta 1 mes de honorarios.
Indicadores principales:
1. Cumplimiento de fechas e hitos del Cronograma Maestro bajo su gestión.
2. Cero sobrecostos no autorizados derivados de desviaciones previsibles o falta de comunicación/escalamiento oportuno.
3. Cierre documental y entrega de documentación/acta de recepción al 100%.
Los indicadores considerarán variables dentro del ámbito de responsabilidad, gestión y capacidad de prevención del Project Manager.
________________________________________
MODALIDAD DE TRABAJO
Esquema híbrido/flexible, orientado a objetivos y necesidades del proyecto.
Se requiere disponibilidad presencial para visitas y seguimiento en obra, reuniones con cliente, proveedores, equipo interno, instalaciones, entregas y demás actividades que por su naturaleza requieran presencia física.
Las actividades de planeación, RFPs, comparativas, presupuestos, controles, reportes y documentación podrán realizarse de manera remota u oficina según las necesidades del proyecto.
Herramientas y apoyos operativos
• Movilidad: apoyo de $1,500 MXN mensuales para gasolina destinada a traslados requeridos por el proyecto fuera del traslado habitual.
• Equipo de cómputo: asignación de equipo adecuado o esquema BYOD con compensación previamente acordada.
• Home Office: posibilidad de asignación de mesa y silla ergonómica cuando se requiera.
• Telefonía: equipo celular para uso exclusivo de actividades relacionadas con el proyecto.
Buscamos una persona que trabaje desde la planeación, anticipación, control y seguimiento, no desde la reacción constante a urgencias.
Debe ser capaz de anticipar riesgos, desviaciones, dependencias, retrasos y posibles conflictos antes de que impacten el proyecto; detectar señales tempranas, actuar oportunamente y asegurar el seguimiento de responsables, compromisos y fechas.
Su desempeño no se mide por cuántas crisis resuelve, sino por cuántas logra prevenir mediante planeación, control, comunicación y seguimiento.
Debe contar con excelente comunicación: clara, directa, respetuosa y oportuna, así como capacidad para sostener conversaciones difíciles, exigir compromisos y señalar incumplimientos con firmeza, sin recurrir a agresividad, confrontación innecesaria, culpabilización o queja.
Buscamos una persona con alta inteligencia emocional, baja reactividad y criterio bajo presión.
Ante un problema o desviación esperamos que llegue con diagnóstico, impacto, alternativas y propuesta de solución, no únicamente con el problema.
________________________________________
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
• Planeación y cronograma: elaborar, actualizar y dar seguimiento al Plan General y Cronograma Maestro, identificando actividades críticas, dependencias, responsables, riesgos y posibles desviaciones.
• Coordinación integral: coordinar al equipo interno de diseño, proveedores y cliente para asegurar información, decisiones, entregables, compras, fabricación, logística e instalación en los tiempos establecidos.
• Seguimiento preventivo: mantener control permanente de pendientes, compromisos, responsables y fechas, actuando antes de que una desviación se convierta en retraso, sobrecosto o urgencia.
• RFPs y licitaciones: coordinar y elaborar solicitudes de cotización, RFPs y procesos de licitación de las diferentes partidas del proyecto.
• Análisis de costos y comparativas: elaborar y analizar comparativas técnico-económicas de proveedores, alcances y propuestas para apoyar la toma de decisiones.
• Control presupuestal: mantener actualizado el presupuesto base y los controles presupuestales, registrando oportunamente modificaciones, órdenes de compra, contrataciones y compromisos.
• Prevención de desviaciones presupuestales: detectar y comunicar anticipadamente cualquier decisión, cambio de alcance o contratación que pueda modificar el presupuesto, presentando su impacto económico antes de su autorización o ejecución.
• Reportes: elaborar y emitir reportes semanales de avance, presupuesto, estados de cuenta, pendientes, riesgos y desviaciones.
• Gestión de proveedores: coordinar su evaluación, documentación, contratación y alta conforme a los procesos internos establecidos.
• Órdenes de compra: elaborar OCs y asegurar su correcto registro y seguimiento dentro del control presupuestal.
• Control documental y transparencia: mantener presupuestos, comparativas, contratos, órdenes de compra, reportes, acuerdos y documentación completos, actualizados, trazables y disponibles para consulta.
• Cumplimiento: asegurar que proveedores, documentación y entregables cumplan con alcances, códigos, estándares y lineamientos establecidos para el proyecto.
• Revisión de proyecto ejecutivo: revisar planos y documentación ejecutiva para verificar su congruencia con alcance, requerimientos del cliente, presupuesto, códigos y estándares aplicables.
• Auditorías internas: participar y dar seguimiento a auditorías administrativas y de control del proyecto.
________________________________________
COMPETENCIAS CLAVE
• Pensamiento preventivo y anticipación: detecta riesgos y desviaciones antes de que generen impacto.
• Planeación y control: convierte objetivos en actividades, responsables, fechas y mecanismos de seguimiento.
• Resolución estructurada de problemas: analiza causas, impacto y alternativas antes de actuar.
• Comunicación asertiva y oportuna: comunica lo necesario, a quien corresponde y en el momento adecuado.
• Firmeza con inteligencia emocional: exige cumplimiento y establece límites sin agresividad ni confrontación innecesaria.
• Negociación y manejo de conflictos: genera acuerdos cuidando los intereses y objetivos del proyecto.
• Ownership y alto sentido de responsabilidad: da seguimiento a los temas bajo su responsabilidad hasta asegurar su cierre. Informar un pendiente no equivale a haberlo resuelto.
• Orientación a soluciones y resultados: presenta diagnóstico, impacto, alternativas y recomendación.
• Organización y atención al detalle: mantiene control preciso de documentos, cifras, fechas, responsables, acuerdos y versiones.
• Pensamiento analítico: interpreta presupuestos, comparativas, alcances, cronogramas y documentación técnica para detectar inconsistencias y riesgos.
• Priorización: organiza el trabajo de acuerdo con su impacto en costo, tiempo, calidad y alcance.
• Transparencia y trazabilidad: documenta decisiones, acuerdos y movimientos de manera clara y verificable.
________________________________________
ESTILO DE TRABAJO
Buscamos una persona:
• Preventiva antes que reactiva.
• Estructurada antes que improvisada.
• Propositiva antes que quejumbrosa.
• Firme sin ser agresiva.
• Conciliadora sin ser complaciente.
• Orientada a soluciones, no a culpables.
• Capaz de anticipar y escalar oportunamente, no cuando el problema ya ocurrió.
• Con seguimiento hasta el cierre real de cada pendiente.
• Cómoda trabajando con procesos, controles, documentación, presupuestos y fechas.
• Capaz de mantener orden y claridad aun con múltiples frentes simultáneos.
No buscamos un perfil de “apagafuegos”; buscamos a alguien capaz de prevenir que los incendios ocurran.
________________________________________
REQUISITOS INDISPENSABLES
• Mínimo 5 años de experiencia comprobable en Project Management, coordinación o administración integral de proyectos de interiores corporativos, realizando funciones similares a las descritas.
• Experiencia comprobable coordinando simultáneamente equipo de diseño, proveedores y cliente.
• Experiencia en planeación y seguimiento de cronogramas de proyecto.
• Experiencia en presupuestos, análisis de costos, comparativas, licitaciones/RFPs y seguimiento de proveedores.
• Experiencia en lectura y revisión de planos ejecutivos de interiores.
• Dominio de Excel aplicado a controles presupuestales, comparativas, análisis de costos y seguimiento de proyectos.
• Excelente capacidad de comunicación oral y escrita, elaboración de reportes y seguimiento de acuerdos.
• Disponibilidad para proporcionar referencias profesionales comprobables de jefes directos y/o clientes correspondientes a su experiencia relevante.
Importante: esta posición requiere experiencia real y comprobable en interiores corporativos.
________________________________________
ESQUEMA DE CONTRATACIÓN
Prestación de Servicios Profesionales por Proyecto.
Fase 01
Duración inicial: 6 meses.
El proyecto contempla una Fase 02, con una duración total estimada de ambas fases de 10 a 12 meses.
Existe alta probabilidad de continuidad hacia Fase 02, sujeta a desempeño, cumplimiento de KPIs y continuidad del proyecto.
Honorarios
$50,000 a $60,000 MXN mensuales + IVA, de acuerdo con experiencia y nivel de dominio técnico.
• Honorarios facturados mensualmente.
• Se requiere capacidad para emitir CFDI.
• El prestador será responsable de sus obligaciones fiscales y previsiones personales correspondientes a su régimen.
________________________________________
INCENTIVOS POR DESEMPEÑO
Además de los honorarios mensuales, el proyecto contempla Completion Bonus ligado al cumplimiento de objetivos.
Fase 01: bono de hasta ½ mes de honorarios.
Fase 02: bono de hasta 1 mes de honorarios.
Indicadores principales:
1. Cumplimiento de fechas e hitos del Cronograma Maestro bajo su gestión.
2. Cero sobrecostos no autorizados derivados de desviaciones previsibles o falta de comunicación/escalamiento oportuno.
3. Cierre documental y entrega de documentación/acta de recepción al 100%.
Los indicadores considerarán variables dentro del ámbito de responsabilidad, gestión y capacidad de prevención del Project Manager.
________________________________________
MODALIDAD DE TRABAJO
Esquema híbrido/flexible, orientado a objetivos y necesidades del proyecto.
Se requiere disponibilidad presencial para visitas y seguimiento en obra, reuniones con cliente, proveedores, equipo interno, instalaciones, entregas y demás actividades que por su naturaleza requieran presencia física.
Las actividades de planeación, RFPs, comparativas, presupuestos, controles, reportes y documentación podrán realizarse de manera remota u oficina según las necesidades del proyecto.
Herramientas y apoyos operativos
• Movilidad: apoyo de $1,500 MXN mensuales para gasolina destinada a traslados requeridos por el proyecto fuera del traslado habitual.
• Equipo de cómputo: asignación de equipo adecuado o esquema BYOD con compensación previamente acordada.
• Home Office: posibilidad de asignación de mesa y silla ergonómica cuando se requiera.
• Telefonía: equipo celular para uso exclusivo de actividades relacionadas con el proyecto.