Asistente de Proyectos

Prestador de Servicios Profesionales como Asistente de Proyectos en la UNAM

Funciones generales

1. Apoyo en la planificación:
   
   
   
   1. Asistir en la definición de objetivos, alcance y cronograma del proyecto.
   
   
   2. Recopilar y analizar información para la elaboración de planes de trabajo.
   
   
   3. Preparar documentación relacionada con el proyecto, como recolección de información, reportes, etc.
   
   
   
   


2. Organización y gestión de tareas:
   
   
   
   1. Realizar el seguimiento de tareas y plazos a usando herramientas en línea.
   
   
   2. Monitorear el progreso de las tareas asignadas a miembros del equipo.
   
   
   3. Gestionar calendarios y agendas de reuniones.
   
   
   
   


3. Comunicación y coordinación:
   
   
   
   1. Facilitar la comunicación entre el líder de proyecto, los miembros del equipo y las partes interesadas.
   
   
   2. Redactar correos electrónicos, oficios y otros documentos de comunicación.
   
   
   3. Preparar y presentar informes de avance del proyecto.
   
   
   
   


4. Logística y administración:
   
   
   
   1. Gestionar la documentación generada por el área.
   
   
   2. Recibir, resguardar y distribuir la correspondencia y otros documentos entrantes a los destinatarios correspondientes.
   
   
   3. Registrar la información relacionada con el área y realizar el mantenimiento de la base de datos.
   
   
   
   

Requisitos

Habilidades y competencias:

• Organización 


• Gestión del tiempo


• Comunicación y colaboración


• Proactividad


• Análisis y resolución de problemas


• Habilidades informáticas: Dominio de herramientas informáticas como Microsoft Office, Google Workspace, software de gestión de proyectos y herramientas en línea en general


• Atención al detalle y precisión


• Flexibilidad y adaptabilidad a los cambios en los proyectos


• Trabajo en equipo

Educación y experiencia:

• Se requiere un título universitario.


• Se valora experiencia previa en puestos de asistente de proyectos o en áreas relacionadas con la gestión de proyectos.

Administrativos:

• Nacionalidad mexicana


• Alta en el SAT en el régimen de servicios profesionales


• e.firma vigente


• Cuenta bancaria nacional a nombre del prestador de servicios profesionales para recibir transferencias electrónicas


• Residencia en la CDMX

Equipo:

• Computadora con acceso a internet de banda ancha

Contraprestaciones

• Honorarios brutos $18,000 (dieciocho mil pesos M.N. 00/100) mensuales


• 4 semanas de vacaciones anuales (divididas en dos periodos en verano e invierno)


• Modalidad híbrida